يسمح للطالب بموافقة الإرشاد الأكاديمي بالانسحاب من دراسة أو إضافة مادتين على الأكثر خلال فترة الإرشاد الأكاديمي و خلال الأسبوع الأول من بدء الدراسة في الفصل الدراسي الصيفي . و في هاتين الحالتين لا يثبت الانسحاب في السجل الدراسي للطالب .أما إذا أنسحب الطالب بعد المدة المحددة سابقاً و قبل بداية امتحانات منتصف الفصل الدراسي يقيد في السجل الدراسي للطالب أمام المادة أو المادتين المنسحب منهما ملاحظة (منسحب W ).